Privacy (Dutch)

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelende therapeut een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO/WKKGZ). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Onder de WGBO valt ook dat ik een geheimhoudingsplicht heb. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op zorgvuldige wijze in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanaf 25 mei 2018 stelt.

Ik, Roeland van Niele, ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:

• Zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens,
• Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete (schriftelijke) toestemming.
• Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik, of mijn administrateur een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en schriftelijk uw toestemming vragen.

Uw rechten en mijn plicht

U heeft te allen tijde recht tot inzage in uw cliëntendossier.
U heeft te allen tijde het recht uw gegevens te laten corrigeren en verwijderen.
De gegevens in uw cliëntendossier blijven, zoals wettelijk vereist (WGBO), 20 jaar bewaard.

Privacy op uw zorgnota

Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.

• Uw naam, adres en woonplaats.
• Uw geboortedatum.
• De datum van de behandeling.
• Een korte omschrijving van de behandeling.
• Prestatiecode.
• De kosten van het consult.

Inhoud van uw dossier

• Alle gegevens die u heeft ingevuld in het intakeformulier, questionnaire.
• Alle aantekeningen tijdens de consulten/gesprekken.
• Alle gegevens die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts.
• Het behandelplan
• Uw informed consent (verklaring)

Samenwerking met andere bedrijven

Vanuit de praktijk werk ik samen met de volgende organisaties met betrekking tot het verwerken van uw gegevens en ben ik hiermee een verwerkingsovereenkomst aangegaan:

• HOKA, Boekhouding
• BIZKA, Webbeheerder
• Katrin Kesting, waarnemer. De waarneming tijdens mijn afwezigheid en voor alle gevallen dat ik niet meer in staat ben om u zorg te bieden, heb ik afgesloten met Katrin Kesting. Zij valt onder de WKKGZ en heeft ook geheimhoudingsplicht.

Cookie policy

Wat zijn cookies?
De website van therapie-roelandvanniele.nl maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op uw harde schrijf van jouw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Gebruik van permanente cookies
Met behulp van een permanente cookie ben je herkenbaar bij een nieuw bezoek op de website. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen we dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen waardoor je dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kan je verwijderen via de instellingen van jouw browser.

Google Analytics cookies
Via deze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Ik gebruik deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Ik heb hier geen invloed op. Ik heb Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Cookies Social Media
Op deze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook en Instagram. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook en Instagram zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Ik heb daar geen invloed op. Lees de privacyverklaring van Facebook, Instagram en Google (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met jouw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Facebook, Instagram en Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Facebook, Instagram en Google stellen zich te houden aan de Safe Harbor principes en zijn aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 15-10-2024

Roeland van Niele kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

Privacy (English)

For proper treatment, it is necessary that I, as your treating therapist, create a file. This is also a legal obligation imposed by the Medical Treatment Agreement Act (WGBO/WKKGZ). Your file contains notes about your state of health and data about the examinations and treatments performed. The WGBO also includes that I have a duty of confidentiality. Processing of personal data is done with care in accordance with the requirements set by the General Data Protection Regulation (GDPR) from 25 May 2018.

I, Roeland van Niele, am responsible for the processing of personal data as shown in this privacy statement.

I do my best to guarantee your privacy. This means, among other things, that I:

Handle your personal and medical data with care,
Ensure that unauthorized persons do not have access to your data.
The data from your file can also be used for the following purposes:

To inform other healthcare providers, for example when the therapy has been completed or when referring to another practitioner. This will only happen with your explicit (written) permission.
For use for observation during my absence.
For anonymised use during peer review.
A small part of the data from your file is used for the financial administration, so that I, or my administrator, can draw up an invoice.
If I want to use your data for another reason, I will first inform you and ask for your permission in writing.

Your rights and my obligation

You have the right to inspect your client file at all times.
You have the right to have your data corrected and deleted at all times.
The data in your client file will be kept for 20 years, as required by law (WGBO).

Privacy on your healthcare invoice

The healthcare invoice you receive contains the data requested by the health insurer, so that you can declare this invoice with your health insurer.

Your name, address and place of residence.
Your date of birth.
The date of the treatment.
A brief description of the treatment.
Performance code.
The costs of the consultation.
Contents of your file

All data that you have filled in on the intake form, questionnaire.
All notes during the consultations/conversations.
All data that are necessary for your treatment and that I, after your explicit permission, have requested from another healthcare provider, for example from the general practitioner.
The treatment plan
Your informed consent (declaration)
Collaboration with other companies

From the practice I work together with the following organizations with regard to the processing of your data and I have entered into a processing agreement with them:

HOKA, Accounting
BIZKA, Web administrator
Katrin Kesting, observer. The observation during my absence and for all cases that I am no longer able to provide you with care, I have concluded with the name of the practice name. He/she falls under the WKKGZ and is also bound by confidentiality.
Cookie policy

What are cookies?
The website of therapie-roelandvanniele.nl uses cookies. A cookie is a simple small file that is sent with pages of this website and is stored by your browser on your computer’s hard drive. The information stored in it can be sent back to our servers on a subsequent visit.

Use of permanent cookies
With the help of a permanent cookie, you are recognizable when you visit the website again. The website can therefore be set specifically to your preferences. Even when you have given permission for cookies to be placed, we can remember this by means of a cookie. This means that you do not have to repeat your preferences every time, which saves you time and makes our website more pleasant to use. You can delete permanent cookies via the settings of your browser.

Google Analytics cookies
A cookie is placed via this website by the American company Google, as part of the “Analytics” service. I use this service to track and receive reports on how visitors use the website. Google may provide this information to third parties if Google is legally obliged to do so, or if third parties process the information on behalf of Google. I have no influence on this. I have not allowed Google to use the obtained analytics information for other Google services. The information that Google collects is anonymized as much as possible. Your IP address is explicitly not provided. The information is transferred to and stored by Google on servers in the United States. Google states that it adheres to the Safe Harbor principles and is affiliated with the Safe Harbor program of the American Department of Commerce. This means that there is an appropriate level of protection for the processing of any personal data.